CODICE DI CONDOTTA – Tesserati MBS’46

A. Premessa / Scopo e Divulgazione del Documento

Il presente documento intende chiarire come l’ASD Milano 1946 Baseball e Softball [MBS’46] vuole adempiere e gestire gli obblighi per la predisposizione dei modelli organizzativi e di controllo dell’attività sportiva e dei codici di condotta a tutela dei minori e per la prevenzione delle molestie, della violenza di genere e di ogni altra condizione di discriminazione prevista dal decreto legislativo 11 aprile 2006, n. 198 o per ragioni di etnia, religione, convinzioni personali, disabilità, età o orientamento sessuale.

In particolare il Codice di Condotta si pone l’obbiettivo di promuovere:

• una cultura ed un ambiente inclusivi che assicurino la dignità e il rispetto dei diritti di tutti i tesserati, in particolare i minori, e garantiscano l’uguaglianza, l’equità, nonché valorizzino le diversità;
• la consapevolezza dei tesserati in ordine ai propri diritti e doveri, obblighi, responsabilità e tutele. In aggiunta, tutti i Tesserati devono avere consapevolezza del Modello Organizzativo dell’ASD MBS’46 relativamente a tali aspetti;

• l’individuazione e l’attuazione di adeguate misure, procedure e politiche di tutela dei Tesserati, anche in conformità con le raccomandazioni FIBS, che riducano i rischi di condotte lesive dei diritti, specie nei confronti dei minorenni

• l’implementazione di un processo virtuoso mirato al miglioramento continuo nel tempo delle modalità di trasmissione dei valori sportivi ed inclusivi, fondanti l’ASD MBS’46;

• la gestione tempestiva, efficace e riservata delle segnalazioni di fenomeni di abuso, violenza e discriminazione e tutela dei segnalanti;

• l’informazione ai tesserati, anche minori, sulle misure e procedure di prevenzione e contrasto ai fenomeni di abuso, violenza e discriminazione e, in particolar modo, sulle procedure per la segnalazione degli stessi;

• il coinvolgimento proattivo di tutti coloro che partecipano con qualsiasi funzione o titolo all’attività sportiva / sociale nell’attuazione delle misure, procedure e politiche di trasmissione dei valori e tutela dei Tesserati.

È importante che il presente documento abbia la massima divulgazione possibile e pertanto è pubblicato sul sito Internet della ASD, ma deve essere reso noto a tutti i Tesserati della Società ed alle loro famiglie.

Il documento sarà aggiornato ogni qualvolta il Consiglio e/o l’Operational Committee del MBS’46 lo ritenesse opportuno. A tal riguardo, le modifiche al documento potranno essere proposte da chiunque all’interno dell’ASD, ma solo il Consiglio dell’MBS’46 potrà farle proprie ed autorizzare revisioni del presente protocollo.

B. Documenti di Riferimento

Sono parte integrante del presente Codice i seguenti documenti:

• Linee Guida FIBS per la predisposizione dei modelli organizzativi e di controllo dell’attivitàsportiva e dei codici di condotta a tutela dei minori e per la prevenzione delle molestie, della violenza di genere e di ogni altra condizione di discriminazione (Directory “Modello Organizzativo MBS’46”), con specifico riferimento al D.Lgs# 39/2021 ed alla Delibera CONI # 255 del 25/07/2023 

• Definizione degli Abusi, Violenze e Discriminazioni – Indicate nell’Articolo 5 delle Linee Guida FIBS (vedi sopra) e riportate in allegato al presente documento

• Carta dei Valori MBS’46

• Gestione della Privacy dei Tesserati – Riassume le modalità in uso c/o la nostra ASD ed èriportata nel documento “Regole di Gestione Soci – Tesserati”, ultima revisione applicabile (Directory “Gestione Data Base ATHENA”)

• Mansionario MBS’46 – Documento in fase di completamento. Una parte iniziale è riportata nel file xls “Processo Gestione Soci”, ultima revisione applicabile (Directory “Gestione Data Base ATHENA”)

Tra parentesi è riportato dove sono recuperabili i suddetti documenti.

C. Validità del presente documento

Il presente Codice si applica a tutti i Tesserati del MBS’46 ed è pubblicato sul sito Internet del MBS’46.

Il documento ha validità quadriennale e potrà essere aggiornato, quando richiesto dove necessario, solo a cura del Consiglio MBS’46 in essere.

Le linee guida che sono qui dettagliate si applicano in modo diverso a seconda dell’età dei tesserati. Le indicazioni applicabili solo alle fasce di età minorenni sono indicate con il simbolo [*] o [**], come sotto riportate:

a. Ragazze/i con età inferiore a 12 anni [*]

b. Ragazze/i con età inferiore a 18 [**]

c. Maggiorenni

D. Modello Organizzativo MBS’46

a. Consiglio MBS’46 – È l’organismo principale di governo dell’ASD ed è istituito, o rinnovato, in accordo alle regole stabilite dallo Statuto del MBS’46. Si riunisce ogni qualvolta il Presidente lo ritiene necessario. Le riunioni sono sempre accompagnate da un Verbale dedicato. Tra l’altro, è l’organismo che può autorizzare modifiche al presente Codice.

b. Operational Committee - È l’organismo dedicato alla gestione operativa della ASD per la gestione delle attività sportive, sociali o di eventi specifici. Il Comitato viene aggiornato o completato in base alle esigenze che si presentano quotidianamente. Ha in carico la gestione ed implementazione del Codice di Condotta, nonché la proposta di miglioramento del presente Codice, in base alle indicazioni pervenute dai Soci / Tesserati.

c. Tecnici e Dirigenti Accompagnatori [DA] – Sono il “braccio esecutore” delle presenti Linee Guida in quanto i:

1) Tecnici, sotto la responsabilità primaria del Manager, sono i controllori della applicazione delle linee guida in campo, mentre i

2) Dirigenti Accompagnatori sono gli applicatori delle Linee Guida al di fuori del campo ed hanno in carico la definizione Punto di Ritrovo.

d. Referente Safeguarding - È il soggetto che la nostra ASD ha nominato con il compito di vigilare e ricevere segnalazioni da parte di tesserati, dirigenti, tecnici e atleti di situazioni, anche potenziali, che espongano sé o altri a pregiudizio, pericolo, timore o disagio (art. 12, 13 e 14 Principi fondamentali per la prevenzione e il contrasto) per fenomeni di abuso, violenza e discrimi-nazione, dell’Osservatorio CONI. Ha in carico:

1) la gestione delle Segnalazioni di Abuso, pervenute tramite il Modulo di Segnalazione qui allegato e da inviare via e-Mail a cura del soggetto segnalante all’indirizzo: safeguarding@milanobaseball.it

2) la valutazione delle Segnalazioni di Abuso ricevute e le azioni da intraprendere per attestare la fondatezza di quanto segnalato. Confermato quanto sopra, l’immediata trasmissione al Presidente dell’MBS’46 ed al Referente Safeguarding FIBS dei Moduli di Segnalazione Abusi ricevuti, in modo da concordare con loro i successivi passi necessari;

3) la relazione riassuntiva delle politiche di Safeguarding da inviare, con cadenza semestrale, all’Osservatorio Permanente del CONI per le Politiche di Safeguarding;

e. Compiti e Ruoli all’interno dell’ASD – Sono indicati nel Mansionario del MBS’46 (documento in fase di completamento a cura del Consiglio MBS’46).

E. Codice di condotta da perseguire

Nel seguito le Linee Guida da applicare per evitare o minimizzare i rischi di possibili comportamenti non adeguati da parte dei tesserati del MBS’46.

Le politiche di prevenzione applicate dall’ASD includono quanto meno:

• l’applicazione delle indicazioni comportamentali riportate nella Carta dei Valori dell’ASD MBS’46 e dei valori dello sport promossi dalla nostra ASD;

• il controllo del casellario penale e dei carichi pendenti di allenatori, tecnici ed altri possibili soggetti a contatto con gli atleti;

• L’ASD è responsabile degli atleti/e dal momento dell’affido, sino alla restituzione del minore ai propri famigliari presso il Punto di Ritrovo. Durante tutto il periodo dell’affido i Tesserati sono coperti dall’Assicurazione Sportiva dell’ASD MBS’46;

• in campo la corretta applicazione delle regole comportamentali è verificata a cura dei Tecnici e, in primis, dal Manager della Squadra;

• fuori dal campo, dal/al Punto di Ritrovo al campo da gioco, la responsabilità primaria per la verifica delle regole comportamentali è a cura del D.A.;

• durante le trasferte, in caso il viaggio sia effettuato tramite mezzi privati delle famiglie degli atleti/e, il Punto di Ritrovo sarà presso il campo della società ospitante e la responsabilità per il trasporto degli atleti è a carico delle famiglie;

• per gli atleti/e [*] la restituzione del minore deve avvenire in presenza del famigliare del minore stesso. Qualora il famigliare non si presenti, il minore deve rimanere con uno dei Tecnici o con il D.A. sino all’arrivo del famigliare (NOTA °)

• per gli atleti/e [**] la restituzione del minore deve avvenire in accordo a quanto concordato con le relative famiglie del minore stesso. È opportuno che tali accordi siano riportati per iscritto (come minimo almeno via whatsapp);

• applicazione di specifiche regole per i tecnici e lo staff a contatto con gli atleti/e, per la separazione degli spogliatoi tra tecnici e atleti, nonché regole mirate per evitare allenamenti dedicati con un minore da solo;

• in caso di svolgimento delle visite mediche presso il centro sportivo, il minore non dovrà essere lasciato solo con un adulto che non sia un famigliare;

• durante le trasferte, applicazione di specifiche regole per la sistemazione in hotel, per gli spostamenti della squadra e in generale per i rapporti tra atleti e tecnici in campo e negli spogliatoi, in coerenza agli accordi specifici con i genitori dei minori;

• applicazione del divieto per allenatori e staff (sia in allenamento che in trasferta) di condividere con gli atleti bagni, spogliatoi, stanze e altri spazi comuni, salvo in caso di accordi specifici con i genitori dei minori;

• divieto per l’adulto di avere contatti telefonici privati (telefonate o messaggi) con un minore per motivi di natura extra sportiva e senza autorizzazione preventiva del genitore del minore;

• non coinvolgere i minori nelle conversazioni private sui social media e non pubblicare mai commenti o condividere immagini che potrebbero compromettere il loro benessere o causare loro danni;

• non avere atteggiamenti nei confronti dei minori che – anche sotto il profilo psicologico –possano influire negativamente sul loro sviluppo armonico e socio-relazionale, compreso passare del tempo da soli con i minori lontano da altri soggetti;

• ogni Tesserato che rilevasse comportamenti o indicatori di possibili inadempienze alle regole comportamentali qui indicate ha il dovere di parlarne con il D.A. e/o con il Manager della relativa squadra, informando il Consiglio dell’ASD MBS’46.

Indipendentemente dalle regole e dalle linee guida qui dettagliate, per tutti i maggiorenni rimane la responsabilità personale per l’applicazione di norme comportamentali che non devono essere solo istruzioni etiche, ma fondamenti di un approccio inclusivo, responsabile e consapevole alle attività sportive e sociali cuore del MBS’46.

In conclusione, rimane la responsabilità del MBS’46 per quanto avviene presso il Centro Sportivo Kennedy, la nostra Sede, o durante le trasferte a causa e/o nei confronti di qualsiasi Tesserato della Società. Responsabilità che ci stimola a migliorare costantemente il presente Codice di Condotta.

NOTA (°): è possibile che altri genitori o amici possano recuperare il minore, se dotati di una Delega firmata da uno dei relativi genitori.

F. Punto di Ritrovo e Responsabilità MBS’46

Il Punto di Ritrovo viene stabilito dal D.A. e sarà comunicato a tutti gli atleti, ai Tecnicied alle rispettive famiglie.

Per i ritrovi di attività sportive in casa (al Kennedy) sarà sempre lo stesso; mentre il Punto di Ritrovo potrebbe variare per le attività sportive o per gli eventi che avranno luogo in trasferta.

Dal momento in cui i tesserati, in particolare i minorenni [*] e [**], vengono affidati dalla famiglia alla Società, presso il Punto di Ritrovo, i ragazzi entrano sotto l’egida, la responsabilità e la copertura assicurativa del MBS’46.

G. Policy di Segnalazione delle possibili violazioni al Codice di Condotta

In caso si venga a conoscenza di possibili violazioni al presente Codice di Condotta, tale violazione deve essere riportata all’Operational Committee, mettendo in conoscenza il Consiglio MBS’46, e l’Operational Committee, insieme allo Staff Tecnico ed il D.A., con l’eventuale supporto del Consiglio, ha il compito di intervenire per evitare che tali violazioni si ripetano.

H. Misure adottate in caso di Violazione del Codice di Condotta

I. Linee Guida Gestione della Privacy